Coronaversoepelingen te laat voor evenementenvergunning?
De coronamaatregelen worden versoepeld! Dat bleek tijdens de laatste coronapersconferentie. Per 25 februari 2022 is het coronapastoegangsbewijs niet meer verplicht en zijn evenementen weer toegestaan tijdens reguliere openingstijden.
Nu carnaval om de hoek komt kijken, zijn ondernemers en carnavalisten druk in de weer om evenementen te organiseren. Maar hoe zit het met het aanvragen voor een evenementenvergunning op zo’n korte termijn?
Procedure evenementenvergunning
De procedure voor het aanvragen voor een evenementenvergunning verschilt per gemeente. Het is geregeld in de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) of in een omgevingsverordening. De hoofdregel is dat voor een evenement een vergunning vereist is, maar dat is niet altijd het geval bij kleinschalige evenementen.
Het is van belang om na te gaan of voor het evenement een vergunning nodig is of dat er met een melding kan worden volstaan. Voor het indienen van een vergunning of een melding gelden verschillende termijnen. Zo geldt bijvoorbeeld bij de gemeente Maastricht een termijn van minimaal 4 weken voor het melden van een evenement. Voor het indienen van een evenementenvergunning geldt een termijn van minimaal 8 weken voorafgaand aan het evenement. De burgemeester is belast met het verlenen of weigeren van een vergunning. Wanneer de burgemeester een besluit heeft genomen over de vergunningaanvraag, wordt kenbaar gemaakt door middel van een beschikking.
Verantwoordelijkheid gemeenten
Evenementen kunnen dus plaatsvinden onder voorbehoud van lokale regels van gemeenten. Dit betekent dat iedere gemeente een eigen invulling geeft ten aanzien van de omvang en de vorm van carnavalsactiviteiten. Burgemeesters kunnen bijvoorbeeld afspraken maken over het gebruik van testlocaties, toegangshekken, geluidsboxen, tenten, maar ook over de tijden. Zo is de gemeente Heerlen van plan om carnaval kleinschalig te laten plaatsvinden, waarbij het niet de bedoeling is om nog binnen een aantal dagen grote evenementen of optochten te organiseren. Om dit veilig te kunnen regelen, is meer tijd nodig volgens de burgemeester. Vergunningen die passen binnen de gedachtegang van kleinschalig en veilig, worden verleend.
Ook hoeven horecaondernemers in Heerlen geen vergunning aan te vragen voor een buitentap tijdens carnaval, vanwege de korte voorbereidingstijd. In andere gemeenten zoals Brunssum, Eijsden-Margraten en Kerkrade zijn er ook een aantal vergunningen verleend. In de gemeente Oss zijn alle organisatoren gevraagd om hun evenementenvergunning uit 2019 opnieuw in te dienen (met hooguit een paar kleine aanpassingen) om de carnavalsactiviteiten door te laten gaan.
Ga in overleg met de gemeente
Indien u een vergunning nodig hebt voor een evenement tijdens carnaval of wellicht voor een andere activiteit op korte termijn als gevolg van de coronaversoepelingen, dan is het raadzaam om contact op te nemen met de gemeente. In overleg kan gekeken worden wat de mogelijkheden zijn. Hierbij is natuurlijk vereist dat er gehandeld wordt naar de wettelijke regels, maar enige coulance en creativiteit is echter wel gewenst. Alaaf!